ＪＡ茨城むつみ

□個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます（用語等は当組合の個人情報保護方針と同一です。別途、個人情報保護方針をご覧下さい）。

茨城むつみ農業協同組合

代表理事理事長　鈴木　博

（2005年4月1日制定）

１．当組合が取扱う個人情報の利用目的（法18条1項関係）は次のとおりです（後記３以下も併せてご覧ください）。

事　業　分　野	利　　　用　　　目　　　的
信用事業(注１)	・金融商品・サービス利用申込の受付・本人の確認・利用資格等の確認・契約の締結・契約等に基づく義務の履行・権利の行使・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供・当組合が提供する商品・サービス(注2)に関する各種の情報のご提供等
うち与信業務(信用事業以外の与信を含む)	・融資等の申込の受付・本人の確認、利用資格等の確認・与信の判断・与信後の管理（資産査定・決算事務等を含む）・契約等に基づく義務の履行・権利の行使・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
共済事業	・申込の受付・本人の確認・契約の締結・維持管理・共済金等の支払い・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
購買事業(注3)	・申込の受付・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供・費用・代金の請求・決済、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
農畜産物委託販売事業(注4)	・申込の受付・契約の締結・契約に基づくサービスの提供・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供・費用・販売代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
農作業受託事業(注5)	・申込の受付・契約の締結・契約に基づくサービスの提供・費用・代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
受託農業経営事業(注6)	・申込の受付・契約の締結・契約に基づくサービスの提供・費用･代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
営農指導	・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供・経費の賦課・与信の判断・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
加工事業(注7)	・申込の受付・食品安全管理及び雇用管理・費用・代金の決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
宅地等供給事業(注8)	・申込の受付・契約の締結・契約に基づくサービスの提供・費用・代金の請求・決済・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
老人福祉・介護事業	・申込の受付・契約の締結・契約に基づくサービスの提供及びそれに伴うご家族等への連絡・費用・代金の請求・決済等
冠婚葬祭業	・申込の受付・契約の締結・契約に基づくサービスの提供・費用・代金の決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
自動車等整備業	・申込の受付・契約の締結・契約に基づくサービスの提供・費用・代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
各種物品賃貸業	・申込の受付・契約の締結・契約に基づくサービスの提供・費用・代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
生活指導事業	・生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供・経費の賦課、費用・代金の決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
組合員管理	・会議・催事等のご通知・ご案内・組合員資格の管理・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供
採用・雇用管理	・採用の可否の判断・雇用の維持・管理・健康保険組合等関係機関・団体への提供・身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等

(注1)日本標準産業分類の農林水産金融業に相当する事業

(注2) 当組合が提供する商品・サービスとは、当組合が行っている全ての事業に係る商品・サービスをいい、以下の各項目において同じです。

(注3)同分類の各種の小売業に相当する事業

(注4)同分類の農畜産物卸売業に相当する事業

(注5)同分類の農業サービス業に相当する事業

(注6)同上

(注7)同分類の食料品製造業の各事業に相当する事業

(注8)同分類の不動産取引業（土地・建物売買業、不動産代理・仲介業、不動産賃貸業・管理業、駐車場業）に相当する事業

２．当組合が取扱う保有個人データに関する事項（法24条1項関係）は次のとおりです。
(1)当該個人情報取扱事業者（当組合）の名称　茨城むつみ農業協同組合 (2)すべての保有個人データの利用目的

データベース等の種類	利　　用　　目　　的
組合員名簿	・会議・催事のご通知・ご連絡・組合員資格の管理・組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応・経費の賦課・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
信用事業に関するデータベース	・金融商品・サービス利用申込の受付・本人の確認・利用資格等の確認・契約の締結・契約等に基づく義務の履行・権利の行使・市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供・与信の判断・与信後の管理（資産査定・決算事務等を含む）・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
共済事業に関するデータベース	・申込の受付・本人の確認・契約の締結・維持管理・共済金等の支払い・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
営農指導に関するデータベース	・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供・経費の賦課・与信の判断・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
統合情報データベース	・本人の確認・与信の判断、契約の維持・管理・取引内容・履歴等の管理・市場調査及び商品・サービスの開発・研究・業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供・資産査定・決算事務等内部管理・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

（注）ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。

(3)開示等の求めに応じる手続

(i)開示等の求めのお申出先

　当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、当組合本店窓口（総務企画部総務課）までお申出下さい。なお、お取引内容等に関するご照会についても同様に当組合本店窓口にお尋ね下さい。

(ii)開示等の求めに際して提出すべき書面様式その他の開示等の求めの方式　　

　開示の請求受付については、当組合本店窓口（総務企画部総務課）において受付ています。所定の用紙がありますので、記入のうえ提出することにより請求できます。

　なお、やむを得ない事情がある場合には、郵送で受け付けることもできます。

(iii)開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法　

　　なりすましによる情報の漏洩を防止するために、請求者ご本人または代理人の確認を以下の提示により行わさせていただきます。

　　・運転免許証

　　・健康保険の被保険者証

　　・パスポート

　　・印鑑証明と実印

　　・外国人登録証明書

(iv) 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法　　　　

　　開示請求に対する通知については、原則として所定の用紙により郵送により行います。

(4)保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口

　　　　　　当組合本店窓口（総務企画部総務課）

３．共同利用に関する事項（法23条4項3号関係）

法23条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。

この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。

(1)全国共済農業協同組合連合会との間の共同利用

　　①共同利用するデータの項目

　　・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報

　　・契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告その他の共済契約関連情報

　　・決済口座、掛金払込、共済金等支払の取引内容その他の取引関連情報

　　・その他下記②の利用目的を達成するために必要な情報

　②共同して利用する者の範囲

　　　当組合及び全国共済農業協同組合連合会

　③共同利用する者の利用目的

　　・共済契約引受の判断

　　・共済契約の継続・維持管理

　　・共済金等の支払い

　　・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス

　　・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究等

　　・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供

　　・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等

　④ 個人データの管理について責任を有する者

　　　　当農業協同組合

(2)茨城県信用農業協同組合連合会との間の共同利用

　①共同利用するデータの項目

　・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報

　・契約内容、契約関係者氏名、その他の信用契約関連情報

　・決済口座、共済金等支払の取引内容その他の取引関連情報

　・その他下記②の利用目的を達成するために必要な情報

　②共同して利用する者の範囲

　　　当組合及び茨城県信用農業協同組合連合会

　③共同利用する者の利用目的

　　・信用契約の継続・維持管理

　　・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス

　　・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究等

　　・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供

　　・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等

　④ 個人データの管理について責任を有する者

　　当農業協同組合　

４．備　考

当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。

以　上

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